Prozesse auf Autopilot
Unser Leistungspaket „Prozesse auf Autopilot“ bietet Unternehmen vielfältige Vorteile: Durch die Analyse und Optimierung von Prozessen verbessern wir deren Fitness, steigern die Effizienz und senken Kosten. Die Automatisierung wiederholender Aufgaben mit RPA-Technologien reduziert Fehler und spart Zeit. Unser Ansatz ermöglicht Skalierbarkeit und Flexibilität, um flexibel auf Veränderungen reagieren zu können. Durch die Entlastung, die RPA mit sich bringt, können sich Mitarbeitende auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren. Unsere Lösung schafft Transparenz, Kontrolle und einen Wettbewerbsvorteil für Unternehmen.
PROZESS-FITNESS
Die Analysephase
In der Analysephase identifizieren wir Problemprozesse, untersuchen gezielt Schwachstellen und Engpässe. Wir legen dabei den Fokus nicht nur auf RPA, sondern erkennen auch andere Optimierungsmöglichkeiten. Die Eignung von RPA-Maßnahmen für ausgewählte Prozesse wird geprüft und ihr Potenzial bewertet. Zudem sensibilisieren wir das Team durch eine Einführungsschulung für eine prozessorientierte Denkweise, um eine ganzheitliche Betrachtung der Prozesse zu ermöglichen.
SCHNELLEINFÜHRUNG RPA
Die Optimierungsphase
In der Optimierungsphase fokussieren wir uns auf die schnelle und effektive Einführung von RPA. Wir identifizieren Automatisierungspotenziale, erstellen detaillierte Prozessdokumentationen und automatisieren repetitive Aufgaben. Dadurch verbessern wir Effizienz und Prozessqualität. Zudem überwachen und analysieren wir kontinuierlich Daten, um den Erfolg der RPA-Implementierung zu messen und weitere Optimierungsmöglichkeiten zu finden.
BEWÄRTES ÜBERPRÜFEN
Die Befähigungsphase
In der Befähigungsphase erfolgt eine aktive Begleitung bei der Automatisierung von zwei weiteren Prozessen. Wir bieten dazu eine umfassende Unterstützung und Coachings, um die RPA-Fähigkeiten auszubauen. Dabei vermittelt einerseits unsere Orientierungsschulung grundlegende Kenntnisse zur Einführung von RPA, während anderseits unsere Fachschulung speziell für Analysten das erforderliche Know-how vermittelt, um RPA optimal zu nutzen. Ziel ist es die Mitarbeitenden zu befähigen, eigenständig zukünftige Prozesse zu automatisieren.
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Fit mit OKR
OKR (Objectives and Key Results) bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile: klare Ziele, präzise Ausrichtung auf strategische Prioritäten, Transparenz der Fortschritte und Erfolge, Förderung von Zusammenarbeit und Mitarbeiterengagement. Messbare Key Results ermöglichen kontinuierliche Verbesserung und erhöhen das Innovationspotential. OKR stärkt die Agilität, bietet Wettbewerbsvorteile, fördert Mitarbeitermotivation und schafft eine resiliente Grundlage für nachhaltiges Wachstum und Erfolgssteigerung.
OKR READINESS
Die Analysephase
In der Analysephase erfolgt eine umfassende Standortbestimmung der OKR-Readiness. Gemeinsam identifizieren wir Zielstrukturen, klären Verantwortungsbereiche, die E2E-Prozessverantwortung und Kundenorientierung. Zudem ermitteln wir den agilen Reifegrad des Unternehmens, um eine fundierte Grundlage für die Einführung von OKR zu schaffen. Darüber hinaus wird eine Einführungsschulung mit allen Stakeholdern durchgeführt.
ERSTE SCHRITTE MIT OKR
Die Optimierungsphase
In der Optimierungsphase begleiten wir das Unternehmen beim vollständigen OKR-Zyklus in der Pilot-Organisation. Wir gestalten und begleiten Quartals-OKRs, um sicherzustellen, dass Ziele aktiv gelebt und umgesetzt werden. Durch gezielte Schulungen und Workshops unterstützen wir die Mitarbeiter dabei, OKR effektiv einzusetzen und die agilen Prinzipien zu verinnerlichen.
ZIELE NEU LEBEN
Die Befähigungsphase
In der Befähigungsphase verankern wir die agile Arbeitsweise, insbesondere OKR, fest in der Unternehmenskultur. Durch Fachschulungen wie Agile Leadership und die Ausbildung zum OKR-Champion befähigen wir die Mitarbeitende, OKR eigenständig umzusetzen. Wir begleiten das Unternehmen in einem weiteren Quartals-Zyklus und unterstützen bei der Aufsetzung und Moderation von Jahres-OKRs. Unser ganzheitlicher Ansatz ermöglicht eine erfolgreiche agile Transformation und befähigt das Unternehmen, die Vorteile von Objectives an Key Results aus eigener Kraft zu nutzen.
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Agile Transformation Accelerator
Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Agilität zu steigern und erfolgreich agile Arbeitsweisen einzuführen. Mit einer umfassenden Standortbestimmung, der Identifizierung geeigneter Pilot-Prozesse bzw. -Produkte, individuellen Vorgehensmodellen und einer agilen Unternehmenskultur ermöglichen wir eine nachhaltige Steigerung der Agilität. Dies stärkt die Wettbewerbsfähigkeit und schafft die Grundlage für eine erfolgreiche agile Transformation, um flexibler, effizienter und innovativer zu arbeiten und den Herausforderungen des dynamischen Marktes gerecht zu werden.
AGILE READINESS
Die Analysephase
In der Analysephase führen wir eine umfassende Standortbestimmung der agilen Readiness durch. Gemeinsam identifizieren wir den Pilot-Prozess bzw. das -Produkt, der / das als Ausgangspunkt für die agile Transformation dient. Wir leiten daraus ein maßgeschneidertes Vorgehensmodell ab, das auf die spezifischen Anforderungen und Ziele des Unternehmens zugeschnitten ist und führen eine Einführungsschulung mit allen Stakeholdern durch.
AGILES LAUFEN LERNEN
Die Optimierungsphase
In der Optimierungsphase unterstützen wir das Unternehmen beim Einführen agiler Arbeitsweisen. Wir bieten Schulungen und Workshops an, um die Grundprinzipien agiler Methoden zu vermitteln und praktisch anzuwenden. Dazu überführen wir den Pilot-Prozess in drei Sprints in die agile Arbeitsweise. Wir füllen die agilen Rollen und Methoden mit Leben und stärken die Teamdynamik, um die Eigenverantwortung zu schärfen. So unterstützen wir das Unternehmen beim Aufbau einer nachhaltigen agilen Arbeitskultur.
AGILES ARBEITEN
Die Befähigungsphase
In der Befähigungsphase verankern wir die agile Arbeitsweise fest in der Unternehmenskultur. Wir schärfen Rollen und Methodiken, stärken Teamdynamik und Eigenverantwortung. Zudem führen wir ein agiles Framework ein, das kontinuierliche Verbesserung und Innovation fördert. Dabei verankern wir Agilität in der Pilot-Organisation, klären Detailfragen und bieten Fachschulungen für agile Botschafter und Führungskräfte an. So ermöglichen wir eine erfolgreiche agile Transformation und befähigen die Mitarbeitenden, die neuen Arbeitsweisen zu verstehen und umzusetzen.
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Loop Check
Eine objektive 360-Grad-Standortbestimmung
Unser Loop Check bietet dir wertvolle Orientierung und konkrete Handlungsempfehlungen, um dein Unternehmen in einer sich wandelnden Geschäftsumgebung erfolgreich zu positionieren.
Unser Angebot unterstützt Unternehmen und Organisationen in Zeiten umfassender Veränderungen und großer Herausforderungen. Mit unserem Gemsensprung-Ansatz bieten wir eine umfassende und objektive Standortbestimmung auf Basis einer 360-Grad-Sicht. Auf dieser Grundlage entwickeln wir Lösungsvorschläge und Maßnahmen zur Verbesserung der Aufbau- und Ablauforganisation, die echten Mehrwert bieten.
ANALYSE
In der Analysephase sammeln wir zunächst alle relevanten Informationen und Dokumente. Zudem führen wir Basis-Interviews mit Schlüsselakteuren in den Kernbereichen des Unternehmens durch.
Darüber hinaus identifizieren wir Muster, Trends und mögliche Engpässe in der Organisation. Wir untersuchen die Führungsstruktur und -kultur, um potenzielle Handlungsfelder zu identifizieren. Auch analysieren wir Geschäftsprozesse, die Optimierungspotenziale aufweisen und betrachten deren Abhängigkeiten und Auswirkungen auf das Gesamtunternehmen.
WORKSHOP
Nach Abschluss der Analysephase führen wir gemeinsam mit unserem Kunden einen Workshop durch, bei dem wir Hypothesen verifizieren und das „Loop-Bild“ gemeinsam vervollständigen.
Offene Diskussionen schaffen ein umfassendes Verständnis der aktuellen Situation und angestrebten Veränderungen. Der Workshop fördert zudem ein gemeinsames Verständnis der Herausforderungen und Probleme. Der Austausch von Ideen und Erfahrungen bildet die Grundlage für die nächsten Schritte.
ERGEBNISPRÄSENTATION
Nach Abschluss des Workshops erstellen wir eine Ergebnispräsentation, in der wir das Stimmungsbild, die identifizierten Handlungsfelder und die abgeleiteten Lösungsansätze vorstellen.
Wir definieren konkrete Arbeitspakete, die zur Umsetzung der Lösungsansätze erforderlich sind und bilden diese in einer Roadmap ab, welche die schrittweise Umsetzung der Maßnahmen und die Erreichung der angestrebten Ziele ermöglicht.
KLARHEIT
Der Loop Check ermöglicht es dem Kunden, den genauen Stand seines Unternehmens im Kontext der aktuellen Herausforderungen zu verstehen. Dadurch erhält er eine realistische Einschätzung der Stärken, Schwächen und Potenziale.
NEUTRALE & UMFASSENDE BEWERTUNG
Durch unseren neutralen Ansatz und die 360-Grad-Sicht erhalten Kunden eine objektive Bewertung ihrer Organisation, der Prozess- und Führungsstruktur, von Teams und Entscheidungen. Dies schafft Transparenz und ermöglicht eine fundierte Grundlage für Verbesserungen.
LÖSUNGSORIENTIERTE ANSÄTZE
Basierend auf den Ergebnissen des Loop Checks entwickeln wir konkrete Lösungsvorschläge und Maßnahmen zur Optimierung identifizierter Handlungsfelder. Zudem identifizieren wir Teams für den Einsatz neuer Organisationsformen und gewährleisten Transparenz über Prozesse, Entscheidungen und deren Auswirkungen auf die Zukunft.
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Wir sind keine klassischen Berater, sondern zertifizierte Trainer und Coaches, die Exzellenz als Ganzes begreifen und sich mit einem hohen Maß an Menschlichkeit und Engagement für euch einsetzen.
Unser Experte Stefan Meier freut sich auf deine Nachricht: contact@gemsensprung.de
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Innovation Booster
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Innovationsfähigkeit zu steigern, indem wir gezielte Maßnahmen anbieten. Dazu gehören die Analyse und Optimierung von Innovationen, der Aufbau eines effektiven Wissensmanagements, Schulungen in Innovationsmethoden sowie die Etablierung eines zentralen Innovationsmanagements. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Innovationsprozesse zu verbessern und nachhaltige Wettbewerbsvorteile zu erzielen.
INNOVATION ERLEBBAR MACHEN
Die Analysephase
In der Analysephase wählen wir gemeinsam mit unserem Kunden einen Pilotbereich aus und führen eine Initial-Schulung durch, in der die verschiedenen Innovationsmethoden vorgestellt und ausgewählt werden. Die Analysephase ist entscheidend für eine erfolgreiche Innovationsstrategie, die Ziele, Methoden, Ressourcen und Zeitpläne festlegt und mit den Unternehmenszielen übereinstimmt.
INNOVATION VERANKERN
Die Optimierungsphase
In der Optimierungsphase führen wir Innovations-Workshops durch, werten sie aus und dokumentieren die gewonnenen Erkenntnisse. Ein klar definierter Innovationsprozess ermöglicht eine systematische und effiziente Generierung, Bewertung und Umsetzung von Innovationen. Zusätzlich wird in dieser Phase ein Wissensmanagement etabliert, um langfristig sicherzustellen, dass die gewonnenen Erkenntnisse im Unternehmen verfügbar sind.
INNOVATION SKALIEREN
Die Befähigungsphase
In der Befähigungsphase schulen wir Mitarbeiter in verschiedenen Innovationsmethoden, um eine Innovationskultur im Unternehmen aufzubauen und ein zentrales Innovationsmanagement zu etablieren. Dadurch fördern wir kontinuierlich Innovationen und ermöglichen es den Mitarbeitern, eigenständig innovative Ansätze zu entwickeln.
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Unsere Expertin Julia Hierzer freut sich auf deine Nachricht: contact@gemsensprung.de
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Culture Booster
Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Unternehmenskultur zu evaluieren und zu optimieren, um eine nachhaltige und positive Arbeitsumgebung zu schaffen, die sowohl wirtschaftlich als auch zukunftsorientiert ist und sich den Herausforderungen des digitalen Zeitalters stellt. Wir möchten sicherstellen, dass Unternehmen optimal für neue Mitarbeitende aufgestellt sind und befähigt werden, die zukunfts- und werteorientierte Kultur aus eigener Kraft zu verankern.
KULTUR AUF DEM PRÜFSTAND
Die Analysephase
Im Rahmen der Analysephase führen wir eine umfassende Evaluierung der Organisation und der aktuellen Unternehmenskultur unter Zuhilfenahme des 9 Levels of Value Systems, DiSG® oder Insights Dimensions® durch. Um ein umfassendes Bild zu erhalten, führen wir Interviews mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Geschäftsführung durch.
DEN KOMPASS NEU AUSRICHTEN
Die Optimierungsphase
Unsere Workshops dienen der Identifizierung der Zielkultur im Unternehmen. Dabei legen wir dysfunktionale Muster, Haltungen und Prozesse offen. Basierend auf diesen Erkenntnissen leiten wir nachhaltige und tiefgreifende Maßnahmen-Pakete ab. Gemeinsam schaffen wir eine positive Veränderung und unterstützen unsere Kunden dabei, die gewünschte Unternehmenskultur zu etablieren.
WIR SIND DIE KULTUR
Die Befähigungsphase
Wir unterstützen unsere Kunden bei der Verankerung ihrer zukünftigen Unternehmenskultur. Dabei fördern wir ein neues Verständnis für Führung und helfen bei der Etablierung von Kulturbotschaftern. Zudem entwickeln wir ein erweitertes Trainingsprogramm, um die gewünschten Werte und Verhaltensweisen im Unternehmen zu stärken und langfristig zu festigen.
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Wir sind keine klassischen Berater, sondern zertifizierte Trainer und Coaches, die Exzellenz als Ganzes begreifen und sich mit einem hohen Maß an Menschlichkeit und Engagement für euch einsetzen.
Unsere Expertin Vanessa Bek freut sich auf deine Nachricht: contact@gemsensprung.de
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